Département Accueil

Hôtes /hôtesses statiques ou dynamiques (anticipation de l’accueil)

APTUS SERVICES gère votre accueil

Avec ses outils de gestion performants
  • Logiciel de consignes
  • Procédures informatisées
  • Bornes d’accès interactives
  • Logiciel de réservation
  • Rapports et compte-rendus informatisés

APTUS SERVICES prend en charge

Enregistrement des visiteurs
  • Etablissement d’un planning prévisionnel
  • Enregistrement automatique avec information aux destinataires
  • Statistique des visites
Gestion des salles de réunion
  • Établissements d’un planning prévisionnel
  • Réservation de créneaux horaires
  • Affectation avec ou sans priorités
  • Réservation des services en salle (petit-déjeuner, plateaux repas, pause café)
  • Servies de nettoyage en fin de réunion
Logistique associée à l’accueil
  • Machine à café
  • Fontaines à eau
  • Distributeurs divers
  • Courrier arrivé et départ
  • Taxis, VTC
  • Commandes de fournitures
  • Gestion des clés
Services utiles ou complémentaires
  • Surveillance alarme incendie (avec formation)
  • Gestion des livraisons
  • Réservation de restaurants
  • Chargement de portables
  • Services de conciergerie
Assistance de services administratifs ou commerciaux
  • Prise en charge courriers
  • Recherche documents
  • Transfert documents
  • Recherches fournisseurs
  • Relances administratives
Gestion des voyages
  • Demande de visa
  • Relation agence de voyage
  • Réservation transports
  • Réservation hôtels
« Ceci avec l’élégance, la courtoisie, l’efficacité et la réactivité propre à votre image de marque. »
APTUS SERVICES assure un suivi qualité avec des rapports journaliers ou hebdomadaires.